Licentiebeheer
Licentiebeheer (Licentiemanagement), in de context van identity access management (IAM), verwijst naar het proces van het toezicht houden op en controleren van de toewijzing, het gebruik en de naleving van softwarelicenties binnen een organisatie. Het omvat het monitoren van de distributie en het gebruik van softwarelicenties voor verschillende applicaties, tools en diensten die door werknemers, aannemers en andere belanghebbenden worden gebruikt.
Redenen om licentiebeheer te implementeren
Kostenoptimalisatie
Effectief licentiemanagement helpt organisaties hun software-uitgaven te optimaliseren. Door bij te houden welke licenties in gebruik zijn, kunnen organisaties onnodige aankopen of overlicentiëring vermijden, wat de softwarekosten verlaagt.
Naleving en wettelijke vereisten
Veel softwarelicenties worden geleverd met specifieke voorwaarden die bepalen hoe de software mag worden gebruikt, gedistribueerd en benaderd. Het niet naleven van deze voorwaarden kan leiden tot juridische problemen en boetes. Licentiemanagement helpt ervoor te zorgen dat de organisatie voldoet aan deze licentieovereenkomsten.
Risicobeperking
Ongeautoriseerd softwaregebruik kan beveiligingskwetsbaarheden en risico’s introduceren in het netwerk en de gegevens van een organisatie. Licentiemanagement zorgt ervoor dat alleen geautoriseerde gebruikers toegang hebben tot specifieke software, waardoor het risico op beveiligingsinbreuken en mogelijke juridische stappen wordt verminderd.
Efficiënte toewijzing van middelen
Door te weten welke softwarelicenties in gebruik zijn en door wie, kunnen organisaties middelen efficiënter toewijzen. Ze kunnen licenties herverdelen van onderbenutte gebieden naar waar ze het meest nodig zijn, wat de productiviteit verbetert en verspilling vermindert.
Vendor Relationship Management
Effectief licentiemanagement stelt organisaties in staat om een beter inzicht te hebben in hun relatie met softwareleveranciers. Dit kan leiden tot meer geïnformeerde onderhandelingen tijdens licentievernieuwingen en helpt organisaties gunstige voorwaarden en prijzen te verkrijgen.
Voorbereiding op audits
Veel organisaties worden onderworpen aan softwarelicentie-audits van leveranciers of externe instanties. Goed licentiemanagement zorgt ervoor dat een organisatie is voorbereid op dergelijke audits door nauwkeurige registraties van licentiegebruik en naleving bij te houden.
Gebruikersproductiviteit
Medewerkers voorzien van de juiste softwaretools en licenties die ze nodig hebben, verbetert hun productiviteit. Licentiemanagement zorgt ervoor dat werknemers toegang hebben tot de benodigde applicaties zonder vertragingen of onderbrekingen.
Schaalbaarheid
Naarmate organisaties groeien en veranderen, evolueren ook hun softwarebehoeften. Effectief licentiemanagement stelt organisaties in staat om hun softwarelicenties aan te passen aan hun veranderende behoeften, om knelpunten in de groei te voorkomen.
Gecentraliseerde controle
Licentiemanagement biedt een gecentraliseerd overzicht van softwarelicenties in de hele organisatie, waardoor het gemakkelijker wordt om softwaregebruik vanuit één interface te bewaken en te beheren.
Transparante rapportage
Licentiemanagementsystemen genereren rapporten die het management inzicht geven in de patronen van softwaregebruik, de nalevingsstatus en mogelijke kostenefficiënte mogelijkheden.