Identity Management



Datacleansing

Handmatige dubbele registraties kosten onnodig veel geld. En een opgeruimde Active directory scheelt een hoop licentie kosten! Een betere datakwaliteit levert dus echte besparingen op.



Life Cycle Management

Medewerkers komen in dienst, krijgen andere functies of gaan uit dienst. Dit proces regelt IBIS voor je. Zodat elke medewerker altijd en overal de juiste toegang heeft.



Rollen en assets beheren

Een schoonmaker krijgt een bezem. Een secretaresse krijgt een bureau. Een manager krijgt een ipad. Allemaal automatisch. Moet het anders? Pas het gelijk aan.

e

Als dit, doe dat

De bekende “If this, then that” werking. Acties gebaseerd op context. Bijvoorbeeld: als iemand uit dienst gaat, worden al zijn rechten en producten automatisch ingetrokken.

En nog veel meer

IBIS regelt niet alleen je Instroom, doorstroom en uitstroom. Het is een complete suite voor Identity Life Cycle management waarmee je:

Managers en HRM enorm mee ontlast
Niet alleen medewerkers kunt beheren maar ook externen
Contracten en bedrijfsmiddelen op orde krijgt (asset management)
Notificaties kunt versturen naar de juiste personen en afdelingen
Processen verrijkt door op systemen van leveranciers aan te sluiten (zoals TOPdesk en EPIC)
Audits kunt voorbereiden en rapportages samenstelt
Wachtwoorden door medewerkers zelf kunt laten resetten
Workflows kunt inrichten om zelf de juiste activiteiten te automatiseren
Met de REST API volledige integratie bereikt van je gehele bedrijfsproces
Wil je de functionaliteiten in een handige infographic zien? Klik dan hieronder op het plaatje.

HR minder hoofdpijn geven

HR medewerkers houden meestal de instroom- en doorstroom processen op gang. Ze zijn ook vaak de eersten die knelpunten of praktische verbeterpunten zien. IBIS is gebouwd op de ervaringen van HR medewerkers. Want als HR effectiever en met minder zorgen werkt, dan volgen de IAM processen binnen de organisatie vanzelf.

Hoe we dat doen? Zie hieronder voor voorbeelden.

Medewerkers en externen beheren op één plek

Medewerkers in vaste dienst worden via de salarisadministratie beheerd. Vaak worden externen of stagiaires weer via andere systemen geregistreerd. Met IBIS onderhoud je alle medewerkers -dus ook de externen- onder één paraplu.

Managers ontlasten

Met een druk op de knop een nieuwe contract datum goedkeuren, producten aanvragen of rechten toekennen. IBIS zet het allemaal klaar zodat een manager ontlast wordt bij routine taken.

Ben je een manager en wil je alleen jouw werknemers inzien? Dat kan makkelijk in IBIS.

Contracten en assets op orde

Contract data bekijken, bewerken of goedkeuren? In een paar klikken is het voor elkaar.

Wil je assets (bedrijfsmiddelen) aanvragen, bekijken of goedkeuren voor een medewerker? Dat kan met de hand of ook volledig automatisch. Want een medewerker met een bepaalde rol of functie krijgt meestal dezelfde assets.

Geef de assets criteria aan in IBIS en 90% van al je asset aanvragen hoef je niet meer te doen.

Loopt het contract af? Geen probleem. De assets en rechten worden dan vanzelf ingetrokken.

Notificaties naar de juiste personen sturen

Verandert er iets in een bepaalde situatie en moeten bepaalde personen of systemen in actie komen? Dat gaat heel gemakkelijk in IBIS.

Je kunt heel eenvoudig instellen, dat bepaalde personen automatisch ingelicht worden bij veranderingen.

Aansluiten op andere partijen

Topdesk, PeopleSoft, People Inc, Epic, P-Direkt, RIN, en nog veel meer. Alle mogelijke systemen kunnen we koppelen.

Audit & Rapportage = eenvoudig

Wil je achterhalen wie, wat gedaan heeft op een bepaald tijdstip? Vind het eenvoudig terug in IBIS.

Rapporteren conform een door uw auditor aangegeven template is een fluitje van een cent!

Password reset & zelfbediening

Om de druk op de HelpDesk te verminderen kunnen medewerkers hun wachtwoorden en geheime herstelvragen ook zelf instellen.

Daarnaast kunnen ze via Zelfbediening gegevens in hun eigen profiel wijzigen, bijvoorbeeld een privételefoonnummer en een postadres. Dan hoeft HRM niet steeds lastiggevallen te worden.

REST API <3 Graph API

Wil je nog meer uit IBIS halen? IBIS heeft een eigen API die naadloos aansluit op de informatiebehoefte binnen de organisatie. Maak gebruik van de IBIS bouwblokken zodat al je applicaties beter werken!

On-premises, Hybrid of Cloud

IBIS kan zowel On-premises als in een Hybride-Cloud omgeving draaien. IBIS kan bovendien als een complete Cloud oplossing werken.

Elk organisatie is natuurlijk anders, maar elke organisatie kan naar de Cloud.

Wil je precies weten hoe we dat voor onze klanten doen? Neem dan contact met ons op, we vertellen graag over onze ervaringen.

Automatische acties via workflows

Workflows zijn legoblokjes met instructies die in een bepaalde situatie (trigger) worden uitgevoerd. Voorbeelden:

Iemand wordt op staande voet ontslagen en al zijn rechten en producten moeten worden ingetrokken? Configureer het in een workflow die met voorrang wordt uitgevoerd.