Updates en nieuwe features

Updates en nieuwe features

AanvraagDossier

• Er is in een apart scherm een overzicht van de aanvraagdossier-producten die ‘in-bezit’ zijn (de Netto Producten pagina).
• De tekst van de sorteerfunctie van productregels in de grid van een AVD kunnen aangepast worden
• De Layout van het Callnummer in AVD’s was te smal. Dit is gecorrigeerd.
• De productregels sorteerfunctie items hebben een CSS class.
• De Begin- en NodigTot datums van AVD producten volgen het AVD begin en einddatum.

ACL Sync Tool

• De ACL synctool heeft uit veiligheidsoverweging een aparte, eigen pagina.

Asset Management 2.0

• IBIS heeft een Asset Object die beschikbaar is in de Workflow.
• Vanuit het Asset Overzicht kunnen Assets die in bezit zijn verlengd worden.
• Vanuit het Asset Overzicht kunnen Assets die in-bezit zijn ingetrokken worden.
• Reeds ingetrokken Assets, maar nog niet geaccordeerd, worden gemarkeerd.
• Het onderhouden (aanmaken, bijwerken, verwijderen) van Assets vanuit het Asset Overzicht is vergemakkelijkt.

Audit & Log

• Fijnmazige authorisatie van audit log is nu mogelijk.

Workflow

• Usability van (lange) dropdown menu’s is verbeterd met het tonen van zoekresultaten met contains i.p.v. StartsWith.
• DataSets kunnen uitgeschakeld worden en zijn voorzien van omschrijvingen.
• Export en Import van WF neemt ook DisplayName en Omschrijving mee.
• Er is een WF activity gemaakt waarmee TOPdesk tickets automatisch aangemaakt kunnen worden.
• De WF van IBIS kan TreeManager attributeValues opvragen.
• Er is een WF activity voor het automatisch intrekken bij uitstroom en doorstroom.

Overige wijzigingen

• Er zijn CC en BCC velden toegevoegd aan Leverancier.
• Op DossierStatussen kan de eigenschap “Niet Akkoord” geactiveerd worden.
• De “Niet Akkoord” eigenschap op DossierStatussen wordt gevalideerd.
• IBIS ImportPlugin: ‘IgnoreEmptyValues’ per Mapping opnemen.

Updates en nieuwe features

• IBIS autorisaties (voormalig ACL Sync Tool) en authenticatie 
  • IBIS kan de identiteit van Azure (AAD) gebruiken als authenticatiemiddel; d.w.z. dat het mogelijk is met een Azure AD account op IBIS in te loggen.
  • De tool die verantwoordelijk is voor het verwerken/syncen van de correcte ACL’s/ autorisaties is uitgebreid met een ACL Full Sync functie t.o.v. enkel een sync-job voor de delta’s.
  • Het is mogelijk om in te loggen via Windows Authenticatie en OpenIDConnect authenticatie via Azure Active Directory
• iDossiers
  • Het Zoekscherm van iDossiers onthoudt de zoektermen en zoekfilters nadat een zoekactie is gestart.
  • Betere sturing op uitgegeven IDM nummers. M.b.v. master-dossier verwijzingen in het IdentiteitenDossier database word de brongevende IDM-nummer gevonden.
  • Op het moment dat er iets veranderd in naamgegevens worden de velden op het iDossier en aliasDossier automatisch bijgewerkt middels de velden Effectieve Naamgegevens.
  • De ObjectDataSource is vervangen voor betere compatibiliteit binnen klantomgevingen.

• Aanvraagdossiers
  
  • Dienstverband Functiecodes worden nu ook overgenomen in aanvraagdossiers. Hiermee kunnen producten toegekend worden o.b.v. productgroep en functiecode.
  • De Auditlog/DossierHistory knop is niet meer zichtbaar bij het aanmaken van een nieuw AVD. Pas na Opslaan is de knop aanwezig.
• Aliasdossiers 
  • De laatste login wordt bijgehouden in het aliasdossier.
  • De Organisatie en AliasDossier ondersteunen nieuwe attributen t.b.v. provisioning van Company naar AD.

• API is uitgebreid 
  • API Organisatievelden zijn verder uitgebreid.
  • Er worden endpoints beschikbaar gesteld door de IBIS API die kunnen dienen voor automatisch gegenereerde XML berichten bedoeld om identiteiten aan te maken. Deze kunnen geautoriseerd worden.
• ExternalKey ondersteuning 
  • Ter vervanging van de External-ID is IBIS ook compatible met het ExternalKey veld in TreeManager waarmee functie opgezocht kan worden.

• Wachtwoord Services
  
  • Foutmeldingen betreffende wachtwoorden, bijv. foutieve invoer, kunnen nu ook aangepast worden.
• Workflow
  • De Log Activity kan gedefinieerd worden met een Logger Naam. De Logger Naam komt in de dropdown lijst van Loggers te staan in IBIS Logging.
  • Het Event ContentUpdated kan op veldniveau geconfigureerd en getriggered worden. D.w.z. dat de workflow af kan gaan na een update op een specifiek veld van bijv. een iDossier.
  • Er is een Delete Activity toegevoegd. Hiermee kunnen objected verwijderd worden.
  • Events en Activities hebben een DisplayNaam en Beschrijving. D.w.z. dat elk onderdeel een naam kan krijgen dat getoond wordt in de workflow-boom; en bij een hover is de beschrijving te zien.
  • De Update Activity is efficiënter gemaakt door meerdere updates te kunnen configureren/plaatsen in dezelfde Update Activity. Voorheen moest elke update een eigen Update Activity hebben.
  • Activities kunnen nu naar wens gesleept worden binnen de workflow boom.
  • Workflows kunnen nu geëxporteerd en geïmporteerd worden. Dit maakt het delen van workflows makkelijk.
    • De Import/Export functionaliteit is uitgebreid met scenario’s betreffend matching op bestaande workflows, en opties m.b.t. overschrijven en naamgeving.
  • CreateResource Activity: Hiermee kunnen nieuwe resources, zoals een AliasDossier, automatisch aangemaakt worden n.a.v. een Event en met precieze configuratiemogelijkheden.
  • De CreateArgument Activity is efficiënter gemaakt door meerdere arguments in één activity te kunnen ontwerpen. Elk argument binnen de activity kan naar wens gewijzigd of verwijderd worden.
  • De CreateArgument Activity is uitgebreid met de mogelijkheid dat objecten via queries binnen de workflow opgehaald kunnen worden en als argument gebruikt kunnen worden.
  • Er is een ArgumentDecision Activity die controle kan uitvoeren op een workflow argument. Deze activity kan omgaan met collecties, dossiers, en base types.
  • De workflow Value Evaluator is verder uitgebreid met String functies.
  • Het Timer Event is toegevoegd waarmee ingesteld kan worden dat een bepaalde workflow, om een X aantal minuten vanzelf gaat draaien.
    • Tevens worden delta’s om de 30 minuten verstuurd naar de endpoint met alle wijzigingen, per identiteit, van de afgelopen 30 minuten
  • Workflow activiteiten, en (veranderingen aan) workflows zelf, worden gelogd.
  • Wanneer een workflow een object heeft aangemaakt of heeft gewijzigd, wordt in de “CreatedBy” en “ModifiedBy” de naam van de workflow geplaatst (o.a. t.b.v. audit).
  • Relaties tussen objecten zijn verder uitgebreid.
  • Er is een Asset Object beschikbaar in de WF. Hiermee kan een workflow gemaakt worden die de producten die op dit moment “in-bezit” zijn bij een medewerker filteren.

• Usability verbeteringen 
  • De Auditlog knop in nieuwe aanvraagdossiers is niet meer aanwezig. Dossier historie kan pas ingezien worden nadat een record is aangemaakt (d.w.z. na opslaan).
  • Het de-selecteren van een organisatie in een organisatieboom is nu mogelijk.
  • Er is efficiëntere paging op de Organisatie pagina
  • Datumformats zijn gelijk getrokken in aanvraagdossiers.
  • Er word nu standaard voor alle dossiers een dossiernummer aangemaakt.
  • Het veld Value in de CreateArgument Activity in de Workflow is groter gemaakt.
  • Het opzoeken van IDM-nummers is efficiënter en uitgebreider. Er kan gekozen worden op welke basis het IDM-nummer gezocht of gegenereerd moet worden.
  • Performance verbeteringen.

• Bugfixes 
• NB. Vanwege ExternalKey ondersteuning in IBIS Q2 (4.83) en TreeManager Q2 (2.2) werkt IBIS Q2 alléén met TreeManager 2.2

Bugfixes in 4.83.2/3/4/5/6

• In de WF RestMethod Activity kan weer XML in de body opgeslagen worden
• Bij het starten van IBIS zonder configuratie was er fout met de aanmaak van accordions, deze is opgelost
• De IBIS ImportPlugin werkt weer naar behoren
• Het opzoeken van IDM nummers o.b.v. naamgegevens kan weer uitgeschakeld worden
• De Achtergrondtaak DetermineDataSetInOut werkt weer zonder foutmelding
• Bij gebruik van de Querylizer verscheen een popup die niet weggeklikt kon worden, dit is verholpen
• Verplichte velden zijn beter gevalideerd en niet met een akkoord-status opgeslagen worden
• Het toevoegen van een nieuwe ontvanger in de Mail Configuratie resulteerde in een foutmelding, deze is opgelost
• Bij contractverlenging bulkaanvragen worden de CreatedBy, CreatedDate, ModifiedBy, en ModifiedDate velden niet meer overgenomen van de originele dossiers
• Het ModifiedBy veld wordt weer geüpdate bij iDossier updates
• De PBS Dossier functionaliteiten werken weer naar behoren

Updates en nieuwe features

• ACL Synctool is vervangen door IBIS autorisaties. 
  • De tool die verantwoordelijk was voor het verwerken van de Acl’s in IBIS is uitgefaseerd en IBIS heeft deze functionaliteit overgenomen. Functioneel verandert er niets aan de werking van de autorisaties binnen IBIS alleen de verwerking is beter te sturen nu. Ook is de verwerkingssnelheid aanzienlijk verbeterd hierdoor omdat alleen delta’s verwerkt worden.

• Security bij API toegang is verbeterd
  • IBIS heeft een nieuwe OData Api gekregen. Voor toegang tot deze Api zal een gebruiker lid moeten zijn van een Rol met “Api toegang” actief
• Autorisaties op attribuut niveau in de OData Api
  • De objecten die in de OData Api beschikbaar zijn kunnen volgens het standaard autorisatie process van IBIS geautoriseerd worden in TreeManager.

• Password Services
  
  • De Usability van de Self-Service Password Reset functionaliteit is verhoogd.

• Usability verbeteringen:
  • CSS styling in de AVD werkvoorraad is verbeterd.
  • In de bulkaanvraag resultaten overlayscherm:
    • Is het dropdownmenu verbeterd door de download opties langer te tonen.
    • Zijn de accordeon headers verkleind.
    • Het aantallen kopieën wel/niet gemaakt staat nu achter de accordeon header i.p.v. ertussen en de kleuren van deze tekst zijn duidelijker.
    • De labels zijn verduidelijkt.

• De SOAP service is verwijderd uit IBIS

• Om het zoeken binnen bijzonder grote organisatiestructuren (met meer dan 2000 organisatieonderdelen) te faciliteren zijn er in het zoekscherm wijzigingen doorgevoerd waardoor gezocht kan worden op een oneindig aantal (neven)organisaties 
• De logging is uitgebreid. Er kan nu gefilterd worden op een vanaf-datum, een t/m-datum en de applicatie binnen de IDM-keten 
• Bugfixes 

Wijzigingen

• Resources kunnen opzoeken en bewerken.
  Wanneer in de IBIS configuratie gebruik gemaakt kan worden van resources voor bijvoorbeeld een label van een invoerveld, zal dit duidelijk zijn d.m.v. een dashed outline van het label veld. Wanneer je minimaal 2 karakters intypt zal IBIS de beschikbare resources filteren en tonen zodat eenvoudig geselecteerd kan worden.

• Password change verbindingsstatus aangeven.
  Op de User Info pagina, onderdeel “Wachtwoord”, wordt aangegeven of de verbinding van de gebruiker beveiligd of onbeveiligd is. Wanneer een veilige verbinding wordt gebruikt wordt de volgende melding weergegeven: “U maakt gebruik van een beveiligde verbinding”. Wanneer een onveilige verbinding wordt gebruikt wordt de volgende melding weergegeven: “Let op! U maakt gebruik van een onbeveiligde verbinding”.

• Workflow: StateChange state met optie “Leeg”.
  In de Workflow Activity “StateChange” kun je nu ook een lege waarde kiezen bij de status.
• IdentiteitDossier aanmaken- en updaten vanuit Workflow.
  Er is een Workflow Activity “IdentityDossier” bijgekomen die ervoor zorgt dat IdentiteitDossiers o.b.v. voorgeselecteerde content (e.g. nieuwe iDossiers) automatisch een IdentiteitDossier aanmaakt of bijwerkt.
• Uitbreiding van achtergrondtaak CreateAutomated WithDraw ApplicationDossiers.
  De achtergrondtaak is uitgebreid met een instelling waarin aangegeven kan worden na hoeveel dagen uitdiensttreding eventuele producten ingetrokken moeten worden. Standaard is dit 0 en dat betekent dat het intrekken plaatsvindt op moment van uitdiensttreding. Bijvoorbeeld “10” betekent tien dagen na uitdiensttreding.

• Password Change Module Test Connection.
  Er is een knop in de applicatie instellingen van password modules waarmee beheerders kunnen controleren of de ingevoerde gegevens bij een password module correct zijn en de module dus kan communiceren met het doelsysteem.

• Wachtwoord invoervelden masken met sterretjes.
  Het wachtwoord is niet meer zichtbaar in beeld wanneer het wordt ingevoerd. Dit is gedaan ter verbetering van de veiligheid.
• Password Change door beheerder.
  Een functioneel beheerder kan op verzoek van een gebruiker het wachtwoord van de gebruiker resetten via het iDossier van de gebruiker. Een beheerder heeft toegang tot een knop “Wijzig wachtwoord” in het iDossier waarmee een reset mogelijk is.

• IdentiteitDossier Flow: Bepalen veld 42.41.
  Het bepalen van de einddatum op een IdentiteitDossier is nu duidelijk geformuleerd middels de volgende regels:
  • De kleinste _01_41_Dienstverband_DatumEindeGeldigheid OF _02_41_Plaatsing_DatumEindeGeldigheid van het enige IDossier voor het Idmnummer,
  • Bij meerdere iDossiers de kleinste (_01_41_Dienstverband_DatumEindeGeldigheid OF _02_41_Plaatsing_DatumEindeGeldigheid) van het laatst geldige iDossier.
  • Bij geen geldig IDossier de kleinste _01_41_Dienstverband_DatumEindeGeldigheid OF _02_41_Plaatsing_DatumEindeGeldigheid van de laatst toekomstig geldige.
  • Bij geen toekomstig geldige de kleinste _01_41_Dienstverband_DatumEindeGeldigheid OF _02_41_Plaatsing_DatumEindeGeldigheid van de verlopen iDossiers.

• Workflow: Notificaties versturen.
  Er is een nieuwe workflow Activity “SendEmail”. Deze activity kan notificaties verzenden via een SMTP server.
• PBSDossier verhuizen naar WebPart.
  Het PBSDossier kan nu toegevoegd worden aan IBIS als een WebPart wanneer dat gewenst is. Dit betekent dat het geen onderdeel meer is van de standaard IBIS oplossing.
• Workflow datasets voorzien van events SetIn en SetOut.
  De Workflow Engine heeft 2 nieuwe Activities gekregen, name DataSetIn en DataSetOut. Deze zijn bedoeld voor het volgende:DataSetIn: Als je in IBIS een dataset hebt aangemaakt zullen voor alle objecten die binnen de dataset vallen het DataSetIn-event getriggered worden. Hier kun je dus een workflow op laten starten.DataSetOut: Als je in IBIS een dataset hebt aangemaakt zullen voor alle objecten die in een DataSet vielen en dit niet meer doen het DataSetOut-event getriggered worden. Hier kun je dus een workflow op laten starten. (Voorbeeld: DataSet managers: iemand viel in de set omdat hij/zij manager was. Nu is hij/zij geen manager meer en valt deze buiten de set).
• Selfservice Password Reset voor een niet-ingelogde gebruiker.
  Er is een nieuwe Selfservice Password Reset Portal (SSPR) welke werkt via HTTPS en kan communiceren met IBIS. Binnen IBIS is het mogelijk om geheime vragen te definiëren alsmede de antwoorden op de geheime vragen. In de SSPR kan een gebruikersnaam, IDM nummer, of e-mailadres opgegeven worden waarna de geheime vragen gepresenteerd worden. Na correcte beantwoording kan het wachtwoord gereset worden. Bij invoer van incorrecte gebruikersnamen, IDM nummers, of e-mailadressen wordt enkel aangegeven dat SSPR nog niet geactiveerd is (t.o.v. aangeven dat het niet bestaat). In IBIS kan per account ingesteld worden op welke wijze SSPR plaats mag vinden. Er is ook een globale instelling waarmee voor alle accounts een standaard SSPR functionaliteit geactiveerd is. De SSPR portal verzendt het wachtwoord encrypted naar IBIS en IBIS wijzigt het wachtwoord in de AD. Het wachtwoord wordt nergens opgeslagen. Beveiligingsmechanismen tegen brute-force aanvallen zijn geïmplementeerd.
• Password Change.
  Reveal oog iconen bij wachtwoord invoervelden: Alle invoervelden met betrekking tot wachtwoorden zijn gemasked en hebben iconen (reveal oogjes) waarover gehovered kan worden om het wachtwoord te zien ter controle.
• SelfService dossier kan worden opgezocht o.b.v. aanmeldnaam.
  Met deze instelling is het mogelijk dat een zelfbedieningdossier gevonden kan worden met alleen een (correct) aanmeldnaam, ook als het aanmelddomein niet overeenkomt. Op deze manier kunnen gebruikers uit een ander domein toch toegang krijgen tot hun eigen dossier dat in een ander domein hangt. Deze optie staat by default uit. Het zelfbedieningsdossier wordt eerst gezocht op basis van aanmeldnaam + aanmelddomein en wanneer er geen resultaten zijn dan wordt gezocht op aanmeldnaam. Een gebruiker die alleen bekend is met aanmelddomein X kan, als het selfservice dossier hangt in domein Y, zich aanmelden met aanmelddomein Y + de eigen aanmeldnaam.
• Toevoeging veld Doorkiesnummer.
  De eigenschap “01_61a_Dienstverband_DoorkiesNummer” is toegevoegd aan het invoerformulier onder het veld Telefoonnummer.
• Workflow uitbreiden met PowerShell activity.
  De Worklow Engine is uitgebreid met een PowerShell activity “ExecutePowerShell”. Middels deze Workflow Activity is het mogelijk om local of remote PowerShell scrips of bestanden uit te voeren.
• Werkduur opnemen op het iDossier.
  De eigenschap “01_71_Dienstverband_Werkduur” is naast het contract ook onderdeel van het iDossier. IBIS zal de waarde nu in zowel het contract als in het iDossier opslaan.
• Usability verbeteringen:
  • Popup overlays zijn gestandaardiseerd
  • Grids zijn gestandaardiseerd
  • Checkboxes en teksten die bij elkaar horen zijn intuïtiever geplaatst
  • Navigatie binnen IBIS is verbeterd met cues die aangeven waar de gebruiker zich bevindt
  • (Font)iconen zijn gestandaardiseerd

Wijzigingen

• De Selfservice Password Change feature is toegevoegd aan IBIS voor het wijzigen van je wachtwoord. Dit is onderdeel van de Selfservice Password Reset functionaliteit die in de volgende versie (4.81) wordt vrijgegeven.
• Voor de verfijning van het rollenmodel wordt nu onderscheid gemaakt tussen business rollen en applicatierollen. Applicatierollen kunnen onder business rollen genest worden.
• Een gebruiker kan op meerdere manieren geauthentiseerd worden. IBIS gebruikt hiervoor authenticatie-plug-ins. Wanneer er geen authenticatie-plug-in actief is wordt een melding op het scherm gegeven.
• Bij het indrukken van de “Enter” toets in de beheerschermen wordt nu meteen gezocht met de ingevulde criteria.
• Het is nu mogelijk om productgroep filters te activeren of te deactiveren. Deze is toegevoegd aan het hamburgermenu in “Productgroep filter”.
• De oude bulk-mutaties in IBIS zijn verwijderd.
• Het veld “02_32_Plaatsing_DirectoryBeheerAccountAanmaken” is beschikbaar gemaakt in de interface.  Dit veld kan alleen geselecteerd worden als het veld “02_30_Plaatsing_DirectoryAccountAanmaken” op ja gezet is.
• Er is een generieke encryptie module toegevoegd aan IBIS die op basis van een aantal eigenschappen gegevens kan versleutelen en ontsleutelen.
• Er is een hashing module toegevoegd aan IBIS die op basis van een invoerveld een “hashed string” kan maken.
• Toegang tot de zelfbedieningspagina is verfijnd doordat er nu gekeken kan worden naar meerdere contextuele gegevens van de aangelogde medewerker. Het is instelbaar welke contextuele gegevens hiervoor gebruikt kunnen worden.
• Het is niet meer mogelijk om een aantal systeemobjecten (systeemrollen) binnen IBIS te hernoemen. Deze zijn essentieel en mogen niet aangepast worden.
• De niet meer gebruikte instelling “AllowedToCreateApplicationDossierFromiDossier” is verwijderd. Het aanmaken van een nieuw aanvraagdossier wordt via de ACL geregeld.
• De hyperlinks worden nu via de ACL geregeld.
• IBIS kent een zeer fijnmazige inrichting. Om conflicterende instellingen te voorkomen zijn extra validaties toegevoegd.
• Er worden minder resultaten getoond bij “Custom product toevoegen” overlay.
• Er zijn verschillende styling verbeteringen aangebracht.

Patch 1

• Bij de velden “Bestelmethode” en “Mailtemplate” is een lege optie/regel toegevoegd om aan te geven dat er geen keuze is gemaakt.
• Het wijzigen van het aantal weer te geven zoekresultaten werkt nu correct.
• Sorteer opties zijn verwijderd voor “Verwijst naar” en “Afhankelijk van”.
• De IBIS Import Plugin kan nu omgaan met nullable GUIDs.
• Het veld “ProductView_ButtonColumns” reageert nu op ACL autorisatie en actief/inactief.
• Zoeken op beheervelden kan na het kiezen van een zoekfilter nu weer meer zonder filter.
• Het bijwerken van de instellingen met “Update instellingen” werkt nu correct.
• Er zijn verschillende styling verbeteringen aangebracht.
• Niet alle productregels van verwerkte producten werden getoond bij een StateChange Workflow Event. Dit is opgelost.

Patch 2

• Issue met het koppelen van Rollen en Opdrachten aan een Productgroep is opgelost.

Wijzigingen

• Bij aanvraagdossiers (AVD)/bestelformulieren:
  In het geval dat een product (C) afhankelijk is van een ander product (A), dat al in het bezit is kan besteld worden. (A) wordt niet aan het AVD toegevoegd.
  *Let op: C wordt dus niet toegevoegd op dit moment!
• Bij bulkverwerkingen wordt meer informatie gegeven over de verwerking. Het is nu mogelijk om de resultaten (succesvolle en niet succesvolle verwerkingen) te exporteren naar een tekstbestand.
• De mailconsumer is uitgebreid met extra configuratiemogelijkheden voor het opzoeken van de leverancier op basis van het FROM en TO veld uit de mails.
• Bij AVD’s zijn de namen van de medewerker en de vorige producten altijd zichtbaar.
• In de IBIS Mail templates is aan het overzicht productgroepfilters het productgroepfiltertype toegevoegd.
• Op de SysInputFields pagina worden nu labels getoond zoals ze gebruikt worden op het invoerscherm in plaats van haar technische naam. De technische naam wordt pas getoond wanneer men met de muis op het veld gaat staan.
• “Voor de IBIS mailer zijn er extra mailtemplate attributen toegevoegd:
  {_01_30_Dienstverband_DienstverbandType_Naam}
  {_04_20_Organisatie_IdentificatieOperationeleOrganisatie_Naam}
  {_04_20_Organisatie_IdentificatieOperationeleOrganisatie_Pad}
  {_02_60_Plaatsing_OrganisatieEenheid_Naam}
  {_02_60_Plaatsing_OrganisatieEenheid_Pad}”.
• Voor het uitbreiden van de auditlog wordt nu ook de username toegevoegd.
• “Voor de IBIS mailer zijn er extra mailtemplate attributen toegevoegd: {Sturingsgegeven.NaamVanSturingsgegeven}”
• De Workflow engine is uitgebreid met het “DataUpdate” component.
• Er zijn verschillende styling verbeteringen aangebracht.
• Bij AVD’s wordt het e-mailadres van de aanvrager uit het iDossier gehaald.
• Bij AVD’s is de autorisatie op de producten grid en custom/vrije producten popup gescheiden.
• Bij AVD’s is het veld “ticketnummer” beschikbaar gemaakt bij de custom/vrij producten popup.

Bug fixes

• IBIS is niet langer afhankelijk van een aantal achtergrondtaken, namelijk “IBIS.Task.ProcessApplicationDossierProducts.dll” en “IBIS.Task.CreateAutomatedWithDrawApplicationDossiers.dll”.
• ProductGroupFilter item wordt niet langer verwijderd als het gekoppeld is aan een Productgroep (Regessietest EZ-productie).
• iDossier zoeken op geboortedatum werkt nu correct.
• Zoeken op afdeling is niet langer Case sensitive.
• Er wordt geen fout getoond bij het openen van bepaalde iDossier of avdDossier.

Patch 1:

• Bij contractverlenging in de bulkverwerking wordt de einddatum nu correct toegepast.
• De optie “Verwijder uit cache” is geautomatiseerd en is nu overbodig.
• Bij de registratie van een nieuw dossier wordt de P-Direkt organisatie nu correct opgeslagen.
• Bij AVD’s werkt het zoeken op productdatum en dossierdatum ‘nu correct.

Patch 2:

• Bij het zoeken van een dossier binnen veel organisaties (>1000) wordt nu aan de gebruiker gevraagd zijn criteria te verfijnen alvorens verder te zoeken.
• Er zijn verschillende verbeteringen doorgevoerd in de Admin interface.
• Bij bulkverwerkingen blijft de export optie niet langer bij de eerste optie hangen.

Patch 3

• De “OF” operator bij Functie- en Productgroep filters wordt niet langer genegeerd.
• De pagina “ProductGroepFilter Koppelingen” geeft niet langer een foutmelding bij het openen van de pagina.

Patch 4:

• Bij AVD’s werkt autorisatie (readonly) op het veld organisatie selector nu correct.
• Bij AVD’s werkt het sorteren op type nu correct.
• Bij het toepassen van meertalige resources worden bestaande labels niet langer overschreven.
• Door de cache van IBIS te legen krijgt gebruiker niet langer toegang tot IBIS wanneer deze juist verwijderd is.
• Bij het openen van IBIS kunnen niet langer popup schermen voorbijflitsen.

Patch 5:

• Het scherm wordt niet langer ververst bij het opslaan van gegevens via een popup scherm.
• Toegang tot IBIS wordt geblokkeerd wanneer een gebruiker geen geldig contract meer heeft.
• De “RVO IMP Topdesk” xml-koppeling houdt nu rekening met het escapen van speciale xml karakters (zoals “&” in tekst).
• Verwijderen van een organisatie van een productgroep werkt nu correct.
• Product koppeling; de product gridview verdwijnt niet langer na het klikken op de knop “organisatie toevoegen”.
• Alleen bevoegde gebruikers kunnen de admin pagina openen;
• Zoeken op Organisatie werkt nu correct.
• De Workflow engine geeft niet langer een foutmelding.

Patch 6:

• Het aanvragen van een nieuw product na het intrekken van een product werkt nu correct.

Patch 7:

• Bij AVD’s wordt het veld manager veld nu correct gevuld.
• Bij AVD’s bulkaanvragen worden niet langer lege of onvolledige AVD’s aangemaakt.
• Bij AVD’s intrekken via “Wijzigingen Verwerken” worden nu de “afhankelijk van” dossiers meegenomen.

Patch 9:

• Het veld “Custom_21_50_Product_LeverancierCode” is niet langer beschikbaar als er geen autorisatie is.
• Het veld “retourwaarde” wordt nu correct overgenomen vanuit de popup in de productregel.

Wijzigingen

Producten aanvragen:

• Voor producten en productgroepen zijn voorrangsregels vast te leggen in de vorm van een StackRank. Standaard heeft de StackRank van de productgroep voorrang op de StackRank van het product. Wanneer StackRank van de productgroep niet bekend is wordt de StackRank van het product gebruikt;
• In het AanvraagDossier is het selecteren van “Alle productgroepen” verplaatst uit de selectielijst naar een knop “Alle productgroepen toevoegen”. Deze knop wordt gestuurd vanuit het autorisatiemodel;
• Het is nu mogelijk om een standaard leverancier voor een “vrij product” te selecteren;
• Bij Callnummer en Retourmelding wordt de Tooltip pas na 2 seconden getoond;
• Bij de leverancier kan een reguliere expressie opgegeven worden om extra informatie uit de retourmail van de leverancier op te zoeken. De ingelezen tekst wordt geplaatst in het aanvraagdossier opmerkingenveld van een productregel;
• Bij het invoeren van een vrij product wordt niet meer gecontroleerd op Productcode. De velden Naam, Leverancier en Status blijven verplicht;
• Het toevoegen van een Organisatie resulteerde in een foutmelding. Dit is hersteld;
• Het koppelen van een Organisatie aan een Productgroep resulteerde in een foutmelding. Dit is hersteld;
• Het opslaan van een Productgroep resulteerde in een foutmelding. Dit is hersteld;
• Het deactiveren van een productgroep was niet mogelijk. Dit is hersteld.

Producten Intrekken:

• In het Intrekdossier moet een product opgegeven worden wat ingetrokken gaat worden. Er is een controle toegevoegd om te kijken of er gerelateerde producten gekoppeld zijn aan het gekozen product. Indien dit het geval is worden de gekoppelde en uitgegeven producten automatisch toegevoegd aan het Intrekdossier;
• Er is een achtergrondproces toegevoegd voor het automatisch aanmaken van Intrekdossiers voor medewerkers met eindigende contracten. Hiermee kunnen geleverde producten van de vertrekkende medewerkers ingetrokken worden.

Bulkverwerking:

• Bij een bulkaanvraag wordt nu gevraagd:
  • De status van het dossier;
  • De status van het product;
• Aanvullend op het vorig punt: De gekozen statussen worden opgeslagen in het profiel van de medewerker. Bij een volgende bulkaanvraag worden de opgeslagen statussen standaard gekozen.
• Na het uitvoeren van een bulkverwerking wordt een overzicht getoond met de uitgevoerde acties. Dit betekent de totalen (dus X medewerkers gevraagd, Y succesvol aangemaakt, Z niet succesvol) inclusief een lijst met de dossiernummers en namen van de medewerker(s) van de succesvolle en de niet-succesvolle acties. Hiermee wordt duidelijk welke medewerkers de bulkbestelling hebben gekregen;
• Bij een bulkaanvraag wordt nu gevraagd of de ticketwaarde overgenomen moet worden. Zo ja, en met welke waarde;
• Aan het einde van de bulkverwerking wordt meer informatie getoond over het resultaat van de verwerking;
• Bij het initiëren van een bulkaanvraag worden Ticketwaarde en Retourmelding niet meegenomen in de kopieslag.

Notificaties:

• Bij het versturen van notificaties via MailTemplates kunnen datums opgenomen worden. Er zat een fout in de formattering van datums. In deze release is de fout hersteld;
• In de mailnotificaties is het nu mogelijk om gegevens op te halen met een Dynamic Linq query. Hiermee wordt het mogelijk om producten te tonen in e-mails naar een bepaalde leverancier.

Beheer:

• In IBIS is het mogelijk om via de beheerschermen de schermen voor de gebruikers te beheren. Er is een restrictie toegevoegd om te voorkomen dat de basisschermen van IBIS verwijderd (kunnen) worden;
• Vanuit Treemanager is het mogelijk om op de velden callnummer en retourwaarde te autoriseren. Waardoor alleen bevoegde gebruikers de velden kunnen zien in IBIS. Deze velden zijn by default niet meer zichtbaar;
• Autorisaties op de velden Ticketnummer en Retour worden nu ook via TreeManager geregeld.

Algemeen:

• Er zijn tekstuele verbeteringen doorgevoerd in de interface;
• Er zijn technische verbeteringen doorgevoerd in de back-end;
• Er zijn grafische verbeteringen doorgevoerd in de interface;
• Er zijn gebruikersverbeteringen doorgevoerd in de interface;
• Er zijn verbeteringen in de auditlog doorgevoerd in de back-end.

Wijzigingen

Opslaan:

• Bij het opslaan van dossiers is het selecteren van een Status verplicht geworden;
• Bij het koppelen van producten is er een “Opslaan en Nieuw” knop bijgekomen om 1 muisklik te besparen wanneer je meerdere producten moet koppelen.

Aanvragen:

• Bij het kopiëren van aanvragen worden Ticketnummer en Retourmelding niet meer meegenomen.

Algemeen:

• Auditlog op rollenbeheer: Mutaties op de rollen in IBIS worden nu ook bijgehouden in de auditlog. In de auditlog zijn er verschillen filter- en sorteringmogelijkheden voor het opvragen van de logs;
• IBIS import plug-in: Nieuw is de mogelijkheid om gegevens uit een externe database te importeren;
• In de mailtemplates is het nu mogelijk om de velden [16_60_Dossier_Ticketnummer] en [16_82_Dossier_Opmerkingen] op te nemen;
• Het is nu mogelijk om in een bulkverwerking intrekdossiers aan te laten maken;
• Er zijn visuele verbeteringen doorgevoerd;
• Er zijn extra configuratiemogelijkheden doorgevoerd.

Koppelingen

Nieuw: TOPdesk koppeling

Er is een koppeling tussen IBIS en de TOPdesk applicatie van RVO tot stand gekomen ten behoeve van de Identity Management keten van het Minister van Economische zaken. De koppeling tussen IBIS en TOPdesk bevat alle gegevens die nodig zijn om een ticket in TOPdesk  aan te maken en het retour bericht daarvan te kunnen verwerken in IBIS.

Het proces:

1. Gegevens worden verzameld in IBIS en vervolgens via een webservice verstuurd aan (een) TOPdesk (applicatie);
2. TOPdesk ontvangt het bericht en zet deze om naar een ticket;
3. Vervolgens wordt een ticketnummer gegenereerd en retour gestuurd naar IBIS;
4. IBIS ontvangt het bericht en verwerkt het ticketnummer in de aanvraag;
5. Een in TOPdesk opgenomen ticket wordt via de workflow in TOPdesk afgewerkt. Tijdens dat afwerken verandert het ticket van status. Na een wijziging op de status wordt een bericht verstuurd naar IBIS voor een update. Dit kan naast de status ook gegevens bevatten zoals een opmerking, e-mailadres of domein + accountnaam;
6. IBIS ontvangt en verwerkt alle gegevens tot de status van gereed melding.

Nieuw: EPIC koppeling (Elektronisch Patienten Dossier)

Registratie medewerkers

Vanuit diverse bronsystemen kunnen de medewerkers geregistreerd worden. De relatie tussen natuurlijke personen is vastgelegd in het Trusted-ID master-slave algoritme.

Bepaling rechten

• Medewerkers kunnen één of meerdere EPIC rollen hebben. Iedere rol heeft één of meerdere (sub)rechten, deze bepalen de toegang en autorisaties binnen EPIC;
• Medewerkers met één rol krijgen direct de gedefinieerde rechten uit de “Master Database Hub” van het IAM UMCA;
• Voor medewerkers met meer dan één rol dienen de (sub)rechten gecontroleerd samengesteld te worden. Deze samenstelling wordt binnen het IAM UMCA resoluties genoemd;
• Indien er medewerkers zijn met een rolcombinatie waarvoor geen resoluties zijn samengesteld dan worden deze als conflicten gemarkeerd;
• Vervolgens is er binnen IBIS in voorzien dat:
  1. de resoluties makkelijk kunnen worden samengesteld vanuit de conflicten;
  2. de rechten worden gekoppeld aan medewerkers in een ‘bestelformulier’;
  3. de verandering van rechten in de bron vertaald worden naar een intrek/bestelformulier.

Provisioning accounts

Verder is er in de IBIS interface ook in voorzien dat er twee EMP1000 formaten (CSV of flatfile) geëxporteerd worden, voor provisioning. Deze bestanden kunnen een delta of een full-load zijn.
In de bestanden zijn de EPIC accounts opgenomen.